10 Jun
2025

Neues Portal verfügbar!

Die Datenschutzbehörde (nachstehend: „GBA”) hat heute ein neues Portal eröffnet, das es Organisationen ermöglicht, ihre Verfahren und Meldungen effizienter abzuwickeln.  

Wie bereits am Freitag, den 23 Mai 2025 angekündigt, stellt die (GBA) heute trotz einer Verzögerung infolge technischer Herausforderungen ein neues Portal für Organisationen bereit.  

Einige Übersetzungsfehler können noch vorhanden sein; diese werden in den kommenden Wochen schrittweise korrigiert. 

Gestaffelte Einführung  

Zwei Verfahren können ab heute über das neue Portal abgewickelt werden. Die entsprechenden Webseiten wurden aktualisiert und es stehen Anleitungen zur Verfügung. 

Im Laufe des Jahres 2025 wird das Portal auf die Bürgerinnen und Bürger ausgeweitet. Auch andere Verfahren können abgewickelt werden. 

Haben Sie Schwierigkeiten? 

Haben Sie Schwierigkeiten bei der Nutzung des neuen Portals? Gelingt es Ihnen nicht, sich (über FAS) anzumelden oder zu registrieren? Sind Sie unsicher, welche Schritte erforderlich sind? Keine Sorge – wir haben Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt, die Ihnen die verschiedenen Vorgänge auf den jeweiligen Webseiten erläutern. Dort finden Sie auch eine Anleitung zur Anmeldung und Registrierung: 

Bitte beachten Sie auch die vorbereitenden Maßnahmen, die zu ergreifen sind (siehe unten).  

Besteht das Problem weiterhin? Keine Sorge – wir stellen Ihnen ein Formular zur Verfügung, mit dem Sie etwaige Probleme melden können, damit wir Ihnen so schnell wie möglich weiterhelfen können. Wir bitten Sie, die Anweisungen im Formular sorgfältig durchzulesen und zu befolgen. Bitte fügen Sie gegebenenfalls Screenshots (full screen) bei und senden Sie das ausgefüllte Formular an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse. 

Verarbeitung personenbezogener Daten  

Wenn Sie sich über FAS (eID oder itsme) für ein bestimmtes Unternehmen anmelden (nur für Unternehmen mit einer ZDU-Nummer, die sich nicht über eine Nummer der Niederlassungseinheit anmelden müssen), werden bestimmte Daten von Ihnen verarbeitet, um Sie für dieses Unternehmen zu authentifizieren.  

Derzeit werden auch Ihre nationale Registernummer und Ihre eID-Kartennummer verarbeitet. Diese werden vom FAS während des Authentifizierungsprozesses weitergeleitet, aber von uns weder gespeichert noch in irgendeiner anderen Weise verarbeitet. Derzeit läuft ein Remediation-Prozess, um sicherzustellen, dass diese Daten spätestens bis zum 20. Juni 2025 nicht mehr während des Authentifizierungsprozesses weitergeleitet werden. 

Informationen für aktiv registrierte DPOs  

Alle bei der GBA aktiv registrierten DPOs erhalten morgen (Mittwoch, 11. Juni 2025) über die bei der GBA registrierte Kontakt-E-Mail-Adresse weitere Informationen über dieses neue Portal.   

Diese E-Mail-Nachricht enthält weitere Informationen darüber, wie frühere DPO-Meldungen überprüft und gegebenenfalls geändert werden können.   Die Überprüfung und gegebenenfalls Änderung der DPO-Registrierung im neuen Portal ist aufgrund einiger Änderungen im Zusammenhang mit der DPO-Registrierung wichtig.  

Überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner, um sicherzustellen, dass Sie unsere E-Mail erhalten haben.  

Informationen für den Verantwortlichen  

Wenn Sie als Verantwortlicher in der Zentralen Datenbank der Unternehmen registriert sind, haben nur Personen, denen die Rolle „GBA_Documentum_Vertreter“ zugewiesen wurde, Zugriff auf das Unternehmenskonto. 

Nur der gesetzliche Vertreter des Verantwortlichen kann die Rolle „GBA_Documentum_Vertreter“ über MeineGov-Rollenverwaltung ohne weitere Aktionen an sich selbst oder andere vergeben. 

Als gesetzlicher Vertreter ist es auch möglich, andere Personen zu ermächtigen, die Rolle „GBA_Documentum_Vertreter" über MeineGov-Rollenverwaltung an Einzelpersonen zu vergeben. Mehr Informationen dazu finden Sie auf der folgenden Website zur CSAM-Zugangsverwaltung.